〔2021〕27号

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关于调整学籍异动申请办理流程的通知

各学院：

为进一步规范学籍异动档案管理、方便学生学籍异动办理、提升工作效率，学校调整了休（复、退）学、降级等学籍异动业务办理流程，学生申请调整为线上、线下结合的方式。

一、学生线上填报

学生登录教务处首页“综合业务系统”，，点击“学生服务”栏目下的，选择申请类型及原因，填报本人申请。

本系统限校园网内使用，外网登录系统需先下载安装VPN，登录后再访问此系统。

二、学生提交申请

学生线上提交申请后，须在线打印申请表，并携带相关证明材料，按申请表所示依次签署班主任、学院主管院长意见（加盖教学科研服务中心公章），最后将学院审批通过的申请表及证明材料交学校教务处学籍管理科。

学生线上填报后，10天内未到学校教务处提交纸质材料并获批，则线上申请自动撤销，申请无效。

三、学校审核

教务处收到申请表后，审核通过的，出具相应学籍异动证明。证明原件由学生本人保存。

四、注意事项

1.学生申请各类学籍异动，须附与申请原因相符的支撑或证明材料。

2.休学离校学生须填写三个本人及家人的有效联系方式。

3.学生本人完成线上填报后，如本人无法到校办理后续手续，可出具书面委托书由他人代办。

本次调整后，教务处网站“学生服务”栏目不再提供业务申请表格下载服务，申请全部通过系统提交。具体操作流程参见“学生服务”栏目《学生申请业务操作说明》。

内蒙古工业大学教务处

2021年3月24日