内蒙古工业大学信息化建设与管理中心

内工大信息化字〔2016〕 9号

信息化建设与管理中心公章使用管理办法（试行）

公章是信息化建设与管理中心在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强单位公章的管理，确保公章的正确使用，规范用章制度，制定本办法。

一、公章的使用要求

1.以单位名义上报的文件、文书，包括各类通知、报告、纪要、资料、报表等，需主管领导审阅批准，签字后方可加盖公章。

2.需向财务报账的报销单，必须由正、副两位领导签批后，才可加盖公章。

3.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹，表达不清等）的文档，不得加盖公章。

4.公章一般应在工作时间内使用，如无特殊情况，非工作时间不得使用公章。

5.单位员工因个人事情，涉及到取款、取物、挂失、办理各种证明等，需要单位出示介绍信时，由主管领导批准后方可加盖公章。

6.任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

二、公章的保管

1.公章由专人负责管理，未经主管领导批准不得私自转交他人代管。

2.公章专管员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，没有相关领导的签字，不得随意盖章，如私盖公章或利用公章舞弊的，造成的后果由公章专管员承担全部责任。

3.公章专管员需负责对公章保管的安全，公章存放在指定的安全地方，不得擅自携带外出。

4.公章专管员因事离岗时，须要主管领导指定人员暂时代管，移交公章时，需由主管领导签批。

5.公章专管员负责对公章的保养，在使用中，字迹要清晰，色彩要鲜艳。

6.如公章遗失，需由公章专管员及时上报。

三、本办法自公布之日起实施。

信息化建设与管理中心

2016年10月27日