各部门、各单位：
为进一步加强和改进大学生思想政治教育与管理工作，倡导和建立大学生社会信用体系，促进大学生素质全面发展，提高大学生的社会适应能力和竞争力，根据中共内蒙古自治区委员会宣传部、中共内蒙古自治区高等学校工作委员会和内蒙古自治区教育厅联合印发的《关于在全区高校开展大学生诚信档案建设工作的通知》（内教学工字〔2015〕13号）文件精神，我校作为全区第一批次开展建立大学生诚信档案的高校之一，将于近日开展诚信档案建设工作。经学校研究，结合当前学生工作实际，现将有关工作通知如下：
一、大学生诚信档案及信息平台简介
大学生诚信档案涵盖大学生在校期间德智体美劳等方面教育教学的信息，主要内容包括学生个人信息（基本信息、教育经历、培训经历、任职记录、实践实习、勤工俭学、工作履历、证件证书、境内外交流）和学生在校记录（学习成绩、毕业评语、在校评奖评优记录、违纪违规记录、助学贷款记录）等。
根据上级要求，各高校开展建立大学生诚信档案工作使用的网络信息服务支持平台，是由广东上下五千年资信科技有限公司研发的“大学生诚信档案建设”运行模块，网址：www.5000aaa.com（诚信档案——社会一体化公共平台）。
二、开展建立大学生诚信档案工作的方法步骤
（一）学校建立大学生诚信档案工作领导小组
按照内蒙古教育厅对大学生诚信档案建设工作的整体工作部署和统筹安排，经学校研究，成立大学生诚信档案建设工作领导小组。
（二）任务分工
1.学生工作处：
（1）负责全校开展建立大学生诚信档案工作的总体规划、协调组织、建立及管理工作。
（2）负责培训各学院开展建立学生诚信档案业务知识。
（3）负责与教育厅、平台提供方、各部门、各学院联系沟通及协调工作。
（4）负责提供本专科学生评奖评优、受资助、违纪等信息。
（5）负责建立大学生诚信档案的前期宣传工作。
2.保卫处：负责提供学生违反法律法规名单及相关材料。
3.教务处：负责提供本专科学生的学习成绩、考试违纪等信息。
4.计划财务处：负责提供学生欠缴学费信息。
5.校团委：
（1）负责提供校级学生干部任职情况，学生参加校园活动、社会实践活动情况，评奖评优等信息。
（2）负责建立大学生诚信档案的宣传、教育工作。
6.网络中心：负责提供、保障校园网络服务。
7.研究生学院：负责提供建档所需的研究生相关信息。
8.各学院：
（1）落实相关管理人员对学生填写的信息进行审核。
（2）负责教育引导学生正确认识建立大学生诚信档案的意义和作用，努力营造良好的舆论宣传氛围。
（3）负责组织学生签订《诚信承诺书》，组织发动学生登录激活个人账号，查看、核对学校导入的个人信息。
（4）负责完善学生相关信息（证件证书、毕业评语、培训经历等），及时审核学生申请信息的完整性和真实性。
（5）在权限范围内对学生核实发现的错误信息进行修改。
9.学生：
（1）填写及补充相关个人诚信档案信息，将个人诚信档案信息提交管理员审核。
（2）检查学校导入信息的正确性，将有异议的信息提交给学院管理员。
（三）工作程序
为确保我校建立大学生诚信档案工作有条不紊的进行，在教育厅规定的时间内完成，分为7个阶段开展此项工作。
第一阶段：工作部署，2015年6月完成
学校召开建立大学生诚信档案工作协调会，传达《关于在全区高校开展大学生诚信档案建设工作的通知》（内教学工字〔2015〕13号）的文件精神，布置我校开展建立大学生诚信档案工作等。
第二阶段：学校基础信息的批量采集，2015年6月完成
根据大学生诚信档案信息平台的信息填写要求，学生工作处批量提供学生基础信息。
各部门、各学院提供管理员信息用于建立帐号。
第三阶段：集中培训，2015年7月上旬完成
参加培训的人员主要是各学院负责此项工作的专职辅导员、有关部门的工作人员等。通过培训，能够熟悉掌握建立学生诚信档案工作流程，正确使用和操作学生诚信档案信息工作平台等。
第四阶段：各部门、学院整理信息批量导入，2015年7月上旬完成
相关部门、学院批量提供建档所需的信息。
第五阶段：宣传发动学生录入，2015年7月上旬完成
各学院要通过网络新媒体等宣传方式，教育引导学生正确认识建立诚信档案体系的重大意义和功能作用，鼓励学生以饱满的热情、积极的态度配合做好建档工作。
各学院组织学生通过诚信档案公共平台，认真填写各项个人信用信息。学生在录入个人信息时，不能捏造事实随意录入，要确保录入信息的完整性和真实性。
第六阶段：管理员审定学生提交的信用信息，2015年7月上旬完成
根据“知情审定”的原则，各学院诚信档案建设的专职管理员负责审定学生提交的信用信息。
第七阶段：总结，2015年7月完成
学生工作处进行大学生建档阶段工作总结，将建档工作中遇到的各类问题与诚信档案公共平台进行协商，给予圆满解决。各学院督促学生继续核实、完善各自诚信档案信息。
三、工作要求
（一）统一思想，高度重视
我校大学生诚信档案建设工作是由中共内蒙古自治区委员会宣传部，中共内蒙古自治区高等学校工作委员会、内蒙古自治区教育厅和我校联合统一安排的，各部门、各学院要充分认识建立大学生诚信档案的重要性和紧迫性，合理安排，统筹兼顾，要积极稳妥、快速高效地完成此项工作，确保各项任务落到实处。
（二）密切配合，分工协作
开展建立大学生诚信档案工作时间紧迫、涉及面广，在实施建档过程中，各部门、各学院要统筹安排、合理分工、积极配合、相互协调，指定专人负责此项工作。
内蒙古工业大学
二〇一五年六月二十九日
