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通知公告

外国语学院“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项清单

时间：2021年10月15日 16:15 浏览数：次 来源： 　
序号 事项类别 事项名称 受理条件 办公地点 办理科室 联系电话 办理时限
1 “一次办”事项 领取办公用品 申请人或系部提供领取办公用品清单，经分管领导审批后提出领取申请 电力大楼417 党政办公室 3602368 现场一次办结
2 借用办公设备 申请人或系部经分管领导审批同意后提出使用申请 现场一次办结
3 各类证明 申请人或系部经分管领导审批同意后提出申请 现场一次办结
4 学院公章用印申请 申请人或系部提供相关用印材料，经分管领导审批同意后提出用印申请 现场一次办结
5 会议室使用 申请人或系部经分管领导审批同意后提出使用申请 现场一次办结
6 请销假（学生） 申请人提供请销假材料经班主任（导师）签字，分管领导审核同意后提出请假申请 电力大楼409 团学工作办公室 3603401 现场一次办结
7 学生干部、奖惩记录、综测等证明 申请人提出证明申请 现场一次办结

学生成绩查询 申请人提出成绩查询的申请，符合查询条件的，予以办理 电力大楼411 教学科研服务中心 3602908 现场一次办结
8 学生卡充磁 申请人提供一卡通并满足充磁要求后提出充磁申请 现场一次办结
9 学位证、毕业证领取 申请人提供本人有效证明材料提出申请 现场一次办结
10 学生火车票站名修改 申请人提供一卡通以及修改火车站名申请材料后提出修改申请 现场一次办结
11 “限时办”事项 教职工请销假、研修、出国、借调 申请人向分管领导报备后，通过微人事系统提交请假申请，报学院党政联席会议研究 电力大楼417 党政办公室 3602368 7个工作日
12 资产报废 申请人或系部提供报废用品清单及说明，符合国有资产处审核报废条件的，经分管领导审批后提出报废申请 3602368 1个月内
13 档案转递 申请人提供书面转档申请并出具调档函 电力大楼409 团学工作办公室 3603948 3个工作日
14 退选双学位 申请人填写双学位退学申请，教务中心转交学院教学院长签字 电力大楼411 教学科研服务中心 3602908 1个工作日
15 “掌（网）上办”事项 财务审核 申请人或团队进行研修、培训等教学活动，通过财务系统提交报销申请 财务系统
3602368 网上办理
16 资产调拨 申请人或系部固定资产提出调拨申请 资产管理系统 3602368 网上办理
17 请销假（急办） 申请人在易班APP上提出申请 易班APP 团学工作办公室 3603401 1个工作日
18 返校资格审核 申请人通过完美校园提出返校申请 完美校园APP 7个工作日
19 毕业生资格审核 申请人通过北疆就业网核校信息后并提交申请 北疆就业网 3603948 3个工作日
20 党组织关系转接手续办理 申请人在“智慧党建”系统内发起转接申请 内蒙古自治区智慧党建系统 7个工作日
21 团组织关系转接手续办理 依据《中国共产主义青年团章程》； 由申请人在“智慧团建”系统内发起转接申请 内蒙古自治区智慧团建系统 7个工作日
22 报到证办理 申请人在北疆就业网上提出申请 北疆就业网 1个工作日
23 教师调课申请 申请人按照调课要求在教务系统、研究生管理系统提出申请 教务管理系统 教学科研服务中心 3602908 1个工作日


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